Nebenkostenabrechnung prüfen: Darauf sollten Sie achten

In diesen Zeiten, in denen die Energiepreise explodieren, ist der Erhalt der jährlichen Nebenkostenabrechnung besonders unangenehm.

Was viele Menschen allerdings nicht wissen: Schätzungsweise 50 Prozent aller Nebenkostenabrechnungen sind fehlerhaft. Und auch bei den Gasabrechnungen werden häufig Fehler gemacht.

Immer häufiger entstehen durch falsche Abrechnungen Konflikte zwischen Vermieter und Mieter. Doch oft kann auch der Vermieter nichts für Fehler in der Abrechnung, da immer häufiger Hausverwaltungen für die Unterhaltung von Mietshäusern eingesetzt werden. Wir erläutern Ihnen hier die gängigsten Fehler, die in der Nebenkostenabrechnung auftreten können.

Gängige Fehler in der Nebenkostenabrechnung

Falscher Abrechnungszeitraum

Der Zeitraum für eine Nebenkostenabrechnung beträgt grundsätzlich 12 Monate. Es muss sich dabei allerdings nicht um ein Kalenderjahr von Januar bis Dezember handeln. Ist der Zeitraum länger oder kürzer, ist die Abrechnung ungültig.

Kein Verteilerschlüssel angegeben

Für jede Einzelposition und die Gesamtsumme der Abrechnung muss ersichtlich sein, wie diese auf die einzelnen Mietparteien aufgeteilt sind. Dabei werden, je nach Abrechnungsposition, Wohnfläche, Personenanzahl oder Wohneinheiten berücksichtigt. Ohne diese Angabe ist die Berechnung der Kosten nicht herleitbar und die Abrechnung somit ebenfalls ungültig.

Abrechnung zu spät zugestellt

Innerhalb eines Jahres nach Ende des Abrechnungszeitraums muss die Nebenkostenabrechnung beim Mieter eingegangen sein bzw. eine korrigierte Version erstellt worden sein. Kommt die Abrechnung zu spät, braucht der Mieter nicht zu zahlen und der Vermieter muss eine neue Abrechnung erstellen.

Gesamtsumme einzelner Positionen fehlt

Nicht nur die Gesamtsumme des Betrages, den der Mieter am Ende zahlen soll, muss angegeben sein, sondern auch die Gesamtsumme aller Einzelpositionen. Zusammen mit der Angabe der einzelnen Verteilerschlüssel lässt sich so schlüssig nachvollziehen, wie viel jede Mietpartei zu zahlen hat. Kann dies nicht nachvollzogen werden, ist die Rechnung ebenfalls ungültig.

Holen Sie sich Expertenrat

Neben den vier genannten Fehlern gibt es noch viele Feinheiten und Details, die eine Nebenkostenabrechnung ungültig machen können. Als Laie ist man oft mit den vielen Zahlen überfordert. Es kann sich daher durchaus finanziell lohnen, die Nebenkostenabrechnung von einem Experten prüfen zu lassen.